第249章 组织(2 / 3)

级一般都不应越级向下发号施令,而是找到与此事有关的自己的直接下级,调查了解,弄清真相,双向沟通,寻找办法,然后向其下达解决问题的指示。至于你的指示是否需要向下传达,向谁传达,传达些什么内容,则完全由他自己来决定,作为上级领导你只要定期关注这个问题的改善情况就可以了。既然设定了这一级岗位,就要尊重这个岗位管理者的权益,发挥其主观能动性。如果你觉得这个层级影响了工作效率,那说明公司的组织结构出现了问题,可以对组织结构进行扁平化改造,取消这个多余的层级。如果是这个管理者没能力胜任,可以通过正常、正规的组织程序将其调离、撤换。在此之前,还是应该发挥该层级的作用。既然有这个和尚,你却替他来撞这个钟,首先对撞钟人是个伤害,同时也是对资源的浪费。其次,一个下级只能有一个直接上级,并对其负责。他从这个上级那里领受指示,接受监督,并将执行结果向其反馈。正是这种各司其责的体系,保证了部队的高效运转。  其实在现实的工作中,我们碍于情面,采取了默认的状态,觉得一家人不说两家话,都是一个团队,一个集体的,没什么大不了的。实则这样做对集体的长久发展来说,是弊大于利的,对自己的下属不管不问,任由别的部门直接指挥,甚至有时候图自己方便,直接把自己的工作职责交给下属,直接与别的部门进行联系,进行对接,这样的管理中层就是在作茧自缚,早晚会自食其果。  一次两次也就罢了,如果让这种状态成为常态,就会导致部门人员觉得你这个领导,屁事不管,尽给我们揽活也不知道体谅我们一下,本来自己的工作都忙不完,其他领导还加塞安排其他工作,这不坑人么?负能量的传染与蔓延会导致员工对你的领导地位颇具非议。长此以往,不利于部门管理。  都说用制度管人、管事,什么叫制度?制度就是规定好的内容,是不容改变的!你的工作职责就是制度之一。工作职责是有两层意思的,一是规定你必须做什么!这是你的义务!二是除了规定以外别的事可以不做!这是你的权利!我的工作职责里面没有这项内容,却经常去做这件事,那是不是就是对规章制度的一种破坏?当你拿起工作职责去向上级讨要说法的时候,自己就觉得可笑,有点小题大做了的时候,那是不是就已经默认了制度算什么啊?较什么真啊!当人们这种思想根深蒂固的时候,谁还会把制度当回事啊!我迟到了你要罚我?你真好意思!昨天我加班你怎么不付加班费啊!什么?他迟到就不罚,我迟到了就罚,加班很了不起吗?损害制度的口,万不可开,一开,收不住,危害长远!  越级指挥是非常不划算的事情。  假设一个组织的指挥系统有四级,高层干部中层干部基层干部一线办事人员,那么越级指挥是指一个组织的高层干部直接越过中层干部指挥基层干部甚至一线办事人员,或者中层干部越过基层干部直接指挥一线办事人员。从组织整体角度看,这两种情况都极不划算。因为每一个层级都有每一个层级的权利和义务。如果越级指挥有以下三个坏处。  一是不舒适。被跳跃的中层干部或者基层干部会感到不舒适,这种不舒适可能是不满和不高兴,也可能是感到不安全和没有归属感,亦或者是不想为组织拼命卖力。  二是指令混乱。因为可能会接到两种甚至三种指令,一线办事人员会感到迷惑,甚至会怀疑高层干部和中层干部以及基层干部的团结性,这时,事情就很容易偏离高层管理者的原计划,比如打折扣的执行甚至是被缓兵之计。  三是资源未被整合。层级意味着缓冲,也意味着协调,甚至意味着相互反馈和谈判。众所周知,正如集思广益得来的决定更容易得到各层级认可和有效落实,经过谈判得来的协议也更可能被参与谈判的各方遵守。一个指令传到基层干部那里,基层干部会根据上级指令的本来目的,和一线办事人员进行协商和反馈,并及时把反馈意